为维护广大保险消费者的合法权益,强化山西保险行业诚信服务意识,主动接受公众监督,山西省保险行业协会代表22家人身险公司向社会郑重承诺:
一、提升服务手段 向客户提供多维E化服务平台,主动为客户提供随时、随行的业务,方便客户可通过客服中心以外的客服电话、网站、手机APP等渠道咨询、办理保单服务的相关事宜。
二、明示服务信息 营业场所设置醒目的服务标识牌、投诉意见箱或客户意见簿,公示服务内容、流程及服务监督电话。柜面服务人员配置身份标识卡,行为举止符合职业规范。
三、规范销售行为 向保险消费者全面介绍保险责任、责任免除、缴费期限、费用扣除情况、收益的不确定性、退保产生的损失及犹豫期等保险合同内容,不做误导陈述、虚假承诺等。通过电话销售时,要先征得客户同意,客户拒绝的保证不再滋扰。
四、及时规范承保 收到投保资料之日起有关投保问题5个工作日内一次性告知投保人,无需生存调查、体检等程序并同意承保的,15个工作日内完成保险合同制作并送达投保人。
五、短信提示风险 对投保分红保险、万能保险、投资连结保险的手机客户在承保后24小时内发送风险提示短信,短信内容包括犹豫期及权利、分红的不确定性、费用扣除情况、中途退保有损失等。
六、及时电话回访 对合同期限超过一年的新单客户及时进行100%电话回访,告知客户保单利益,提示重要信息,服务客户需求,切实维护客户合法权益。对于电话回访不成功的客户,通过面访或其他方式,确保与客户取得联系。
七、快捷保全服务 保全申请标准件2个工作日内结案,复杂件5个工作日内结案。收取续期保费和支付赔款以短信、信函方式通知客户。
八、限时快捷理赔 一次性告知客户索赔所需材料和理赔流程。责任明确、资料齐全的3000元以内的简易理赔案件2个工作日内结案,简单案件5个工作日内结案,复杂疑难案件30个工作日内结案。
九、妥善处理投诉 自受理客户投诉之日起,3个工作日内联系投诉人,7个工作日内做出明确答复。特殊原因无法按期答复的,主动向投诉人做出解释说明,并及时反馈进展情况。
二○一五年三月